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FIQUE POR DENTRO!
Automação de processos: O guia definitivo para impulsionar seu negócio!
O que é automação de negócios?
Automação de negócios é o alinhamento entre o desenvolvimento de aplicações, o gerenciamento de processos de negócios (BPM) e o gerenciamento de regras de negócios (BRM) para atender às demandas do mercado em constante mudança.
Em essência, trata-se de usar tecnologia para executar tarefas repetitivas e manuais de forma coordenada, liberando os colaboradores para funções mais estratégicas.
A tecnologia nesse caso, deve ser apenas um "meio" pelo qual os negócios possam realizar seus objetivos, permitindo que uma empresa se concentre em atividades estratégicas.
A automação de negócios inclui a integração de sistemas, dados e processos para melhorar a eficiência e a qualidade do trabalho.
Geralmente os negócios já possuem ERPs ou sistemas legados, mas com o uso da automação, conseguem identificar gaps entre seus sistemas e criar robôs que integram e realizam as tarefas automaticamente.
Por quê automatizar processos?
- Aumento da eficiência e produtividade
- Redução de erros e retrabalhos
- Diminuição de custos operacionais
- Melhoria na qualidade dos produtos e serviços
- Maior transparência e controle dos processos
Cabe sempre a ajuda de uma consultoria, como a Tissent, para modelar a proposta e planejar juntos os resultados esperados em cada etapa.
Quais processos podem ser automatizados?
Praticamente qualquer processo repetitivo ou baseado em regras de negócio pode ser automatizado.
Alguns exemplos incluem:
- Processos administrativos (folha de pagamento, faturamento)
- Atendimento ao cliente (chatbots, respostas automáticas)
- Gestão de estoque e logística
- Análise de dados e geração de relatórios
- Processos de RH (triagem de currículos, onboarding de novos funcionários)
- Automação de etapas do funil de vendas.
- Financeiro: Emissão de notas fiscais, controle de despesas.
- Marketing: envio de cadência de e-mails, gestão de leads.
- TI: Gestão de infraestrutura, monitoramento de sistemas.
Como fazer automação de processos?
Para implementar a automação de processos com sucesso, siga estas etapas:
- Identifique os processos com gargalos : Analise sua operação e identifique áreas que podem ser beneficiadas pela automação.
- Mapeie os processos : Documente detalhadamente cada etapa do processo atual.
- Encontre oportunidades de automatização : Identifique tarefas repetitivas que podem ser automatizadas.
- Escolha as ferramentas adequadas : Selecione softwares e tecnologias que atendam às necessidades específicas do seu negócio. Conte com a ajuda de especialistas como a Tissent, para ajudar nessa escolha para não haver frustações com o desempenho ou mesmo com a falta de adoção pelos profissionais da área.
- Estabeleça metas do objetivo do projeto: Tão importante quanto implantar é medir o resultado.
- Implemente e teste: Coloque a automação na prática e faça os ajustes necessários.
- Monitore: Acompanhe os resultados e envolva as pessoas-chave da organização.
- Faça melhorias contínuas!: A Tissent oferece horas adicionais ao projeto, para que essas melhorias não caiam no esquecimento por exemplo.
Está gostando do nosso conteúdo? A Tissent pode ajudar sua organização a decolar em seus processos e eliminar muita burocracia de forma simples, prática e ágil. Quer conversar mais sobre isso?
o que é preciso para fazer automação de processos?
Para uma automação de processos bem sucedida, você precisará de:
- Tecnologia adequada: Softwares e ferramentas de automação compatíveis com suas necessidades. Um erro comum é contratar a ferramenta mais cara e robusta do mercado, imaginando que seja a melhor solução, quando na verdade a necessidade da organização era por uma ferramenta mais "flexível", que se adapte as particularidades de um negócio muito específico.
- Equipe capacitada: Profissionais treinados para implementar e gerenciar soluções de automação. A maioria das empresas não possui esse tipo de profissional internamente, mas terceiriza essa função com empresas como a Tissent por exemplo, que, ao implantar cada projeto, transfere o conhecimento necessário para pessoas-chave da organização, que vão adquirir a capacitação para monitorar e evoluir o projeto.
- Cultura de inovação: Uma mentalidade aberta a mudanças e melhorias contínuas.
- Mapeamento de processos: Um entendimento claro dos fluxos de trabalho atuais.
- Objetivos claros: Metas bem definidas para o que você deseja alcançar com a automação.
- Parceria estratégica: Uma especializada, como a Tissent, para guiar sua jornada de consultoria de automação e evitar frustações, erros e desperdícios de recursos.
Como elaborar um projeto de automação de processos com a tissent?
A Tissent, reconhecida como uma consultoria de automação de processos que oferece uma abordagem personalizada para a eficiência do seu negócio trabalha da seguinte forma:
Análise inicial: A Tissent realiza um diagnóstico completo de seus processos atuais.
Planejamento estratégico: Desenvolvemos um plano de ação alinhado com seus objetivos de negócio.
Seleção de tecnologias: Recomendamos as melhores ferramentas e soluções para suas necessidades específicas.
Implementação: Nossa equipe de especialistas implementa soluções de automação de forma integrada e eficiente.
Treinamento: Capacitamos sua equipe para maximizar o uso das novas tecnologias.
Monitoramento e otimização : Oferecemos suporte contínuo para garantir o sucesso a longo prazo da sua automação.
Ao trabalhar com a Tissent, você garante uma abordagem profissional e experiência para transformar seus processos e contribuições em crescimento do seu negócio.
A automação de processos é o caminho para o futuro dos negócios. Com a orientação certa e as ferramentas adequadas, sua empresa pode alcançar níveis de eficiência e competitividade.
Não fique para trás - comece sua jornada de automação hoje mesmo com a Tissent e descubra o verdadeiro potencial do seu negócio!
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